Правила в работе
Удаленная работа
Нам ближе «живое» общение!
Но умеренное количество дней удаленной работы не запрещено в нашей компании:
- Если приболели
- Если необходим методологический день для выполнения важной работы, требующей тишины, чтобы сосредоточиться
- Удаленный рабочий день необходимо согласовать с непосредственным руководителем в почте, WA или устно (заранее, не день в день)
- Проинформировать об этом HR на почту personal@leo.ru, приложив согласование руководителя или поставив руководителя в копию
Гибкое начало дня
Любой сотрудник компании, по согласованию с руководителем, может начинать свой день в гибком режиме, при этом вырабатывая 8 часов в день, не включая перерывы и отдых
Ежегодные отпуска
Планирование отпусков:
- Планирование 28 календарных дней отпуска на следующий год осуществляется ежегодно в ноябре – декабре месяце.
- Запланированные дни отпуска, согласно графику, необходимо отгуливать. На конец года остаток отпуска должен составлять не более 14 календарных дней.
- Заявление на отпуск передается в HR не менее, чем за 5 рабочих дней до начала отпуска. Заявление должно быть согласовано руководителем.
Если вы запланировали отпуск:
- Продумайте передачу дел коллегам, которые смогут либо продолжить работу над задачами, либо проконсультировать по задаче (при необходимости).
- За 2 – 3 рабочих дня до начала отпуска проинформируйте коллег, заинтересованных в выполнении общих задач, и HR на почту personal@leo.ru о вашем отпуске. Формат оповещения:
«Коллеги,
с 06.02.2024 по 29.02.2024 буду находится в отпуске. На период моего отпуска вы можете обращаться по вопросам:
— Подбора — к Ивановой Ксении, специалист по подбору, k.ivanova@leo.ru
— Командировок — к Петровой Светлане, специалист по кадрам, s.petrova@leo.ru
— и пр. Спасибо»
Перед началом отпуска поставьте отбивку в корпоративной почте в формате оповещения. Таким образом коллеги или клиенты, которые вам написали сразу поймут, что вы в отпуске и будут знать к кому обратиться
"Приболел" и "заболел"
Приболел, но состояние позволяет работать и быть на связи
- Компания предоставляет возможность, по согласованию с непосредственным руководителем, 3 – 4 дня удаленной работы со 100% оплатой без открытия больничного листа
Заболел и состояние не позволяет работать
- Необходимо оперативно вызвать врача и оформить больничный лист. Стараться быстрее выздоравливать!
- Отсутствие по причине болезни необходимо согласовать с непосредственным руководителем в почте, WA или устно (желательно заранее, не день в день)
- Проинформировать об этом HR на почту personal@leo.ru, приложив согласование руководителя или поставив руководителя в копию
Деловой этикет
- Мы придерживаемся вежливых и корректных отношений с заказчиками, контрагентами и коллегами. Мы не допускаем грубые и нецензурные оскорбительные выражения, угрозы, крики, споры, эмоциональный подтекст, в том числе в деловой переписке. Независимо от должностного положения мы проявляем вежливость, уважение, терпимость как в отношениях между собой, так и в отношениях с заказчиками и контрагентами, гостями компании. Мы всегда здороваемся как с коллегами, так и с гостями компании.
- Отвечая на письмо важно отвечать всем лицам, участвующим в переписке, включая получателей в копии писем, не рекомендуется отвечать руководителю персонально, исключая из копии остальных участников.
- Если вы не имеете возможности ответить на входящий звонок в текущий момент времени, направьте смс с информацией о времени обратного звонка.